Privacy Policy


INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) Informativa agli Utenti

 

Gentile Utente,

Cowellness S.r.l., con sede legale in Via Raffaele Botti partigiano n. 10 – 25049, Iseo (BS), Registrazione al REA di Brescia n. 576054, P.IVA: 03932710985, contattabile all’indirizzo info@co-wellness.com, in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”) ai sensi dell’art. 26 del Regolamento Europeo 679/2016 (“Regolamento“) considera la tutela dei Dati Personali uno degli obiettivi principali della propria attività.

Il Titolare del trattamento dei dati personali informa i propri Utenti (di seguito gli “Utenti”) ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 (in seguito, “Codice”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR” o la “Normativa Applicabile”) che i dati personali forniti interagendo con i servizi offerti dal Titolare a partire dalla piattaforma COWELLNESS (raggiungible sia in modalità web, attraverso il sito internet www.cowellness.net o www.co-wellness.com, che mobile “App”, di seguito, i “Siti”), saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

  1. erogazione dei servizi, ovvero per consentire la navigazione dei Siti da parte dell’Utente e consentirgli l’accesso e l’utilizzo dei servizi offerto dai Siti (attraverso lo user id e la password dell’Utente); per consentire di dare riscontro alle eventuali richieste di contatto trasmesse dall’Utente tramitei Siti.
  2. sulla base del tuo consenso, e al fine di adempiere i nostri obblighi contrattuali ed erogarti il Servizio offerto dai siti, tratteremo alcune categorie di dati particolari e, nello specifico, i tuoi dati personali relativi allo stato di salute. In qualsiasi momento potrai decidere di revocare il consenso rilasciato in precedenza per tali attività di trattamento senza formalità alcuna cancellando il tuo account, ovvero revocando il consenso privacy nella sezione “Impostazioni ” della tua area riservata del Servizio Cowellness. In questo caso, oltre a non procedere più con il trattamento dei tuoi dati, non saremo più in grado di erogarti il Servizio Cowellness;
  3. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
  4. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa e per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito;
  5. ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento dei servizi, misurare il traffico e valutare usabilità ed interesse;
  6. diffusione: alcuni Tuoi dati potranno essere diffusi in quanto possono essere condivisi (ad esempio: il name, la partecipazione ad allenamenti) con altri utenti o “amici” presenti nella comunità social dei Siti o della App. In tal modo, i Tuoi dati saranno diffusi all’interno di tale comunità. Tale trattamento avverrà solo dietro Tuo specifico consenso, che potrà essere in ogni momento revocato tramite le impostazioni.
  7. profilazione: i Tuoi dati potranno essere trattati, dietro Tuo specifico consenso, per analizzare i Tuoi interessi, abitudini e scelte di consumo, anche al fine di poterTi inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi offerti dal Titolare. La base legale di tale trattamento risiede nel Tuo consenso, ai sensi dell’art. 22.2(c) del Regolamento. Il mancato conferimento del Tuo consenso al trattamento in questione non pregiudicherà la fruizione dei Servizi, tuttavia, se avrai scelto di ricevere comunicazioni sulle nostre iniziative e promozioni, riceverai delle comunicazioni generiche e non basate sui Tuoi interessi e le Tue preferenze.
  8. finalità di marketing e ricerca di mercato, inerenti i propri servizi e/o prodotti;
  9. invio di comunicazioni commerciali (marketing) e vendita diretta per conto di società terze;

 

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e/o telematici, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Codice.

La informiamo che i Suoi dati personali verranno conservati presso le sedi del Titolare del trattamento o presso società terze che offrono servizi di c.d. “hosting”, nominate Responsabili del trattamento, per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.

 

  1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare raccoglie e tratterà i seguenti dati:

  • dati personali comuni e sensibili (es. dati di contatto, indirizzo email, etc.) forniti volontariamente dall’utente al momento della registrazione, o in fasi successive per usufruire del servizio offerto dai siti; dati relativi all’utilizzo del dispositivo; dati di geolocalizzazione; dati relativi ai tuoi dispositivi mobili indossabili;

Nell’utilizzo di particolari funzionalità (ad esempio, “Invita un amico”) potrebbe verificarsi un trattamento dei Dati Personali di terzi soggetti da Te inviati al Titolare. Rispetto a tali ipotesi, Ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati da Te comunicati al Titolare in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili.

In ogni caso, qualora Tu fornisca Dati Personali di terzi al Titolare nell’utilizzo di determinate funzionalità offerte dal Titolare, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi della normativa applicabile che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

  • dati personali appartenenti alle categorie particolari: nello specifico, i dati relativi alla tua salute, inerenti e necessari alla fornitura dei servizi e delle prestazioni nell’ambito della piattaforma Cowellness;
  • dati di allenamento: questi dati saranno trattati al fine di erogare i Servizi previsti. Inoltre, alcuni dati di allenamento potranno, previo Tuo specifico consenso, essere condivisi con altri utenti, anche durante le sessione di allenamento. Ad esempio: il Tuo nome, la Tua immagine di profilo, la Tua frequenza cardiaca o il Tuo dispendio calorico.

Il mancato conferimento del Tuo consenso alla condivisione dei dati di allenamento non pregiudicherà la fruizione dei Servizi e potrai in ogni momento revocarlo attraverso le impostazioni della Piattaforma.

  • dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento all’utile funzionamento dei presenti Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della Piattaforma stessa o di terzi

  • cookie: alcune pagine dei presenti Siti utilizzano i cosiddetti “cookies” al fine di poter migliorare e personalizzare il servizio offerto, ad esempio riconoscendo l’Utente nel caso di sue successive visite ai presenti Siti. Il Titolare del trattamento non ha in alcun modo accesso a tali informazioni, memorizzate esclusivamente all’interno del dispositivo.

Se si preferisce non ricevere cookies, si può impostare il proprio browser in modo tale che vi avverta della presenza di un cookie e quindi decidere se accettarlo o meno. Si può anche rifiutare automaticamente tutti i cookies, attivando l’apposita opzione nel browser. Qualora l’Utente decidesse di non accettare “cookies” potrebbe riscontrare problemi nell’utilizzo delle pagine dei presenti siti.

 

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati il Titolare e gli incaricati del trattamento preposti alla gestione dei servizi richiesti nonché i responsabili del trattamento nominati da Cowellness Srl.

Previo ottenimento del Suo espresso consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati a società controllate/controllanti o collegate al Titolare, a soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, a società risultanti da possibili fusioni o scissioni del Titolare.

Secondo i casi, i tuoi dati possono essere comunicati ad altri soggetti. Nello specifico, secondo il particolare servizio richiesto, i dati potrebbero essere comunicati a taluni dei seguenti soggetti:

  • Soggetti terzi che ti offrono direttamente i loro prodotti o servizi e che tu decidi di collegare ai servizi offerto dai siti (es, se utilizzi un dispositivo mobile indossabile per tracciare i tuoi allenamenti e colleghi tale dispositivo al tuo account Cowellness o se condividi i tuoi allenamenti su Facebook), in qualità di titolari autonomi del trattamento. Per ottenere informazioni sui trattamenti effettuati da tali titolari, dovrai far riferimento alle informative sulla privacy messe a disposizione delle stessi.
  • Altri utenti con cui decidi di condividere i risultati dei tuoi allenamenti (ad es., partecipando ad un allenamento con altri utenti o partecipando ad una sfida o competizione);
  • Altri soggetti nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria ai sensi della normativa vigente. In tali casi il Titolare si limiterà a comunicare esclusivamente i dati strettamente necessari in virtù del principio di proporzionalità e minimizzazione del trattamento.

 

  1. INTERAZIONI CON I SOCIAL NETWORK

Gli Utenti iscritti a social network quali Facebook, Twitter, Gmail o Linkedin, potranno importare alcuni dati social (come ad esempio nome, cognome, immagine del profilo, indirizzo di posta elettronica su cui l’Utente è contattabile dal social network, indirizzo, sesso, data di nascita) all’interno del proprio profilo Cowellness, tramite il servizio di “Social login”.

Inparticolare, i dati inviati automaticamente dal social network al Titolare saranno specificati nell’apposita finestra “pop-up” che sarà visualizzata al momento della richiesta.

Per ulteriori informazioni sul servizio di social “login” e per modificare le proprie impostazioni privacy relative a detto servizio, si prega di consultare i seguenti siti Internet:

 

  1. MINORI

Le persone di età inferiore a 14 anni (“Minori”) possono utilizzare i servizi offerti dai siti solo sotto la supervisione di chi esercita su di essi la patria potestà (ad es., i genitori o i tutori). La registrazione dei Minori al Servizio può avvenire solo con il consenso del/i genitore/i o del/i tutori/i (“Consenso Parentale”). Un Minore può validamente richiedere la registrazione al Servizio indicando l’indirizzo di posta elettronica e/o il cellulare di uno dei suoi genitori o tutori. La piattaforma Cowellness, attraverso l’utilizzo di tali dati richiederà al genitore o al tutore l’autorizzazione alla registrazione del Minore. Solo al momento in cui tale consenso sarà acquisito, sarà confermeta la registrazione ed attiverà dell’account del Minore per consentirgli di utilizzare il Servizio. Nei casi in cui si ottenga un riscontro alla richiesta del Consenso Parentale nel termine di 30 giorni, la richiesta di registrazione del Minore è annullata e tutti i dati personali raccolti sono eliminati.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

  1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è:

 

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.